Оксана Кокорникова, директор департамента бухгалтерского обслуживания ООО «АФП» об оформлении сотрудников и выплатах им в межсезонье для журнала «Бухгалтерские вести»
Чтобы не увольнять сотрудника, можно изменить его трудовой договор (и должностную инструкцию, если она есть), добавив обязанностей: например, предусмотреть необходимость регулярного контроля состояния оборудования в межсезонье, его чистки, ремонта и др.
Поскольку в это время сотрудник не будут полностью загружен, можно (с его согласия) устанавливать ему на этот период неполное рабочее время: например, сотрудник будет приходить раз или два в месяц на непродолжительное время (можно даже на час), проверять оборудование и получать зарплату пропорционально отработанному времени.
При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.
Все изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя (в произвольной форме).
Также на период межсезонья сотруднику можно оформлять отпуск без сохранения зарплаты (по его заявлению), но такие отпуска входят в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, только в количестве 14 календарных дней в рабочем году. Кроме того, длительные отпуска без сохранения зарплаты привлекут внимание контролирующих органов.
Следует учесть, что в таком случае трудовой договор перестанет быть срочным и сотрудника уже нельзя будет уволить в связи с окончанием сезона.
Побробнее в «Бухгалтерские вести» № 19, апрель 2015.